1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

1. 监控项目进度，预见影响项目施工的相关问题。组织项目施工活动，确保施工所需主要材料提前到场。
2. 监控项目质量，确保项目在相关规定和规范下进行。
3. 工程索款以及预算。计算每个月的工程量，并将我方工程款额发送给估算师审批并与估算师协商有出入的项目。 向工程师团队及业主 报送每月所需现金流量。
4. 协调工作。负责与工程师团队（建筑师，估算师，结构师等）进行正式的现场会议交流以及电子邮件和电话沟通，及时获取项目施工所需的信息，确保施工顺利进行。并与当地政府部门人员沟通协调有关施工问题。如市政上下水连接，道路占用，公益活动等。
5. 办公室文件管理以及存档。将所有项目相关的规范文件，与工程师的书面沟通文件全部归档整理，确保文件齐全。

1. 与德国合作方的项目助理以及相关事务的英语联络，接待事宜，技术文件翻译等。
2. 处理与国外客户相关的行政事务
3. 部门内部的员工英语培训

负责工程的现场口头与书面翻译，协调各分包，工程师以及政府部门的沟通和联络，跟进解决出现的问题和其他行政事务，确保一切工作顺利进行。
安排办公室的日常行政工作，包括合同及文件的管理、会议的安排、记录等；通过日常电子邮件的收发，与公司总部和工程项目部保持紧密的工作联系，并在需要的时候提供必要的协同帮助。

主要职责：
协助处理各部门运行；
负责珍珠博物馆的全部行政和办公等工作，书写中英文各类书面信函； ；
公司员工翻译的培训讲座；